तत्पश्चात प्रांतीय इकाई की ओर से बड़ौदा इकाई जिलाध्यक्ष डॉ कल्पना गवली जी ने मंचस्थ अतिथियों का पुष्पगुच्छ, शॉल व मोमेंटो देकर स्वागत किया। अध्यक्ष सुश्री मंजू महिमा ने मंचस्थ अतिथियों को स्मृति चिन्ह के तौर पर गुजरात के आभूषण चीड़ों का हार पहनाकर सम्मानित किया। सभागार में उपस्थित सभी सदस्यों का गुलाब के फूलों से अभिनंदन किया गया। मुख्य अतिथि नीतू सिंह राय जी ने गुजरात प्रांत की सभी महिलाओं के पारस्परिक स्नेह, सौहार्द और समन्वय की प्रशंसा करते हुए उन्हें हार्दिक अभिनंदन दिया। उन्होंने प्रासंगिक उद्बोधन और आशीर्वचन देते हुए मंच की निरंतर प्रगति के लिए शुभकामनाएं दीं। विशिष्ट अतिथि साहित्यकार गीतांजली चटर्जी ने अपने शुभाशीष देते हुए अपने अंदाज में कविता सुनाकर सभी कवयित्रियों को अपनी शैली को अपनी पहचान बनाने का सुझाव दिया।
गुजरात प्रांतीय अध्यक्ष सुश्री मंजु महिमा जी ने अध्यक्षीय संबोधन में महिला काव्य मंच की उपलब्धियों के बारे में बताया जो लगातार महिलाओं के लिए विविध विषयों पर काव्य गोष्ठियों का आयोजन करता रहा है और प्रतिष्ठित साहित्यकारों का सम्मान करता रहा है। उन्होंने मंच के संस्थापक श्री नरेश नाज़ सर का धन्यवाद अर्पित करते हुए बताया कि उनके सानिध्य और आशीर्वाद से आज 30 राज्यों की 160 इकाइयों मे ही नहीं 36 राष्ट्रों की 65 इकाइयों में भी दुन्दुभि बजा रहे हैं ।
महिला काव्य मंच के जिस बीज का बड़ौदा इकाई के रूप में बीजारोपण किया था, आज वृक्ष रूप में उसकी 12 शाखाएँ पूरे गुजरात में फ़ैल गई हैं जिसमें लगे करीब 300 कलियाँ और फूल पूरे गुजरात को अपनी कविताओं से महका रहे हैं।
कार्यक्रम के प्रथम चरण में कवयत्रियों का सम्मान समारोह तथा डॉक्टर रचना निगम द्वारा अनुवादित नीतू सिंह राय की पुस्तक “हौसलों की उड़ान” तथा डॉ कल्पना गवली जी के काव्य संग्रह “कागज से रिश्ते” का लोकार्पण किया गया। ‘हौसलों की उड़ान’ की समीक्षा चंद्रलता यादव तथा ‘कागज से रिश्तों’ की समीक्षा सुश्री तुलिका द्वारा की गई।
कार्यक्रम के द्वितीय चरण में गुजरात राज्य के 7 जिलों अहमदाबाद, राजकोट, गाँधीधाम, सूरत ,आनंद, गांधीनगर, तथा बड़ौदा शहर की सभी 12 इकाइयों के जिलाध्यक्ष एवं अध्यक्ष जो बडे ही उत्साह से अपनी इकाई सदस्यो के साथ दूर दराज से आए थे, उन सभी को मोमेंटो व गुलाब देकर सम्मानित किया गया। उसके बाद काव्य पठन का दौर प्रारंभ हुआ। समग्र गुजरात से आई हुई कवयित्री बहनों की मधुर भावपूर्ण एक से एक बेहतर कविताओं ने इस समारोह में चार चांद लगा दिए।
प्रतिवर्ष एक सर्वश्रेष्ठ इकाई की चयन प्रक्रिया में इस बार सर्वश्रेष्ठ इकाई का सम्मान कच्छ जिला इकाई को दिया गया।
मंच का सफल संचालन सुश्री राजकुमारी जी द्वारा किया गया।
अंतिम चरण में समारोह की आयोजनकर्ता एवं बड़ौदा इकाई अध्यक्ष डॉ. कल्पना गवली जी ने कार्यक्रम में सम्मिलित सभी सदस्यों को ढेर सारी शुभकामनाएं और बधाई देते हुए उनकी उपस्थिति के लिए आभार व्यक्त किया।
